اختصاصات الإدارة

تعرف على المهام والاختصاصات الرسمية للإدارة العامة للموارد والدعم

مراجعة الخطط الدراسية للمعاهد التقنية

المهام الأساسية:

  • مراجعة الخطط الدراسية لـ 44 معهد تقني
  • فحص توزيع الساعات الدراسية
  • مطابقة النماذج أ و ب
  • مراجعة الأعباء التدريسية القانونية

الإجراءات التنفيذية:

  • إصدار خطابات المراجعة الرسمية
  • تكليف خطط المعاهد للموظفين للمراجعة
  • إعداد التقارير التفصيلية
  • متابعة تنفيذ التوصيات

إعداد الدراسات المالية للمعاهد التقنية

فواتير الإنترنت

مراجعة وإعداد الدراسات المالية لفواتير خدمات الإنترنت في جميع المعاهد التقنية

مناقصات النقل

إعداد الدراسات المالية لمناقصات نقل أوراق الامتحانات والمواد التعليمية

عقود الإيجار

مراجعة وإعداد الدراسات المالية لعقود إيجار المباني والمرافق التعليمية

عقود الكافيتريا

إعداد الدراسات المالية لعقود تشغيل الكافيتريات في المعاهد التقنية

عروض الأسعار

مراجعة عروض الأسعار ولجان الشراء ومتابعة الإجراءات حتى الاعتماد النهائي

متابعة العملية التعليمية

الأنشطة الميدانية:

إرسال اللجان الميدانية

تشكيل وإرسال لجان متخصصة لمتابعة سير العملية التعليمية

رصد المخالفات

توثيق وتسجيل أي مخالفات أو انحرافات عن المعايير المطلوبة

التحليل والحلول:

تتبع المشاكل الحقيقية

تحليل وتحديد جذور المشاكل التي تواجه العملية التعليمية

اقتراح الحلول العملية

وضع حلول عملية وقابلة للتطبيق لمعالجة المشاكل المحددة

بناء قواعد البيانات التعليمية

  • قاعدة بيانات المدرسين
  • قاعدة بيانات الموظفين الإداريين
  • قاعدة بيانات الورش والمعامل

تنظيم امتحانات الدبلوم

  • وضع جداول الامتحانات
  • تعيين واضعي الأسئلة
  • تعيين مقدري الدرجات
  • خطط المتابعة الميدانية

إصدار الوثائق الرسمية

إصدار الوثائق الرسمية للخريجين فيما يخص:

  • المحتوى العلمي
  • عدد الساعات الدراسية

التفتيش والشكاوى

  • المشاركة في التفتيش الميداني
  • معالجة شكاوى النيابة الإدارية
  • متابعة مجموعات التقوية والدروس الخصوصية